1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Tätigkeit und meiner Website.

3. Kontaktformular

Wenn Sie mir über das Kontaktformular auf meiner Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.

Erhobene Daten

• Vor- und Nachname (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Unternehmen / Firma (freiwillig)
• Telefonnummer (freiwillig)
• Funktion im Unternehmen (freiwillig)
• Interesse / Produktanfrage (freiwillig)
• Freitext-Nachricht (freiwillig)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen) sowie — soweit Sie Ihre Einwilligung gegeben haben — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Kontaktaufnahme per Telefon oder E-Mail

Wenn Sie mich per Telefon oder E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus resultierenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) bei mir gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

5. Hosting & Serverprotokolle

Diese Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch sogenannte Server-Logfiles erhoben, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Einstellung)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

6. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Sitzungs-Cookies des CMS). Sie werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookies, die für die Analyse oder das Marketing eingesetzt werden, werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Analyse-Tools

Sofern auf dieser Website Analyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo o. ä.) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die aktuell eingesetzten Tools sind in den Cookie-Einstellungen einsehbar.

Wenn kein Analyse-Tool aktiviert ist, werden keinerlei Daten für Tracking- oder Marketingzwecke erhoben oder weitergegeben.

8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Daten aus Kontaktanfragen werden in der Regel nach Abschluss der Kommunikation gelöscht, spätestens nach drei Jahren, sofern keine vertragliche Beziehung entstanden ist. Für steuerlich relevante Unterlagen gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren (§ 147 AO).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@herzog-medienberatung.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend zu halten oder um Änderungen meiner Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.